オレンジホール（大ホール）とグリーンホール（小ホール）の利用案内です。
１ 事前の確認
○ 会場を確認する
- オレンジホール(大ホール)とグリーンホール（小ホール）がありますので、ご利用される内容に応じて選 びください。
- 施設、設備の内容は、こちらをご覧ください。
- ホールの下見をご希望の方は、あらかじめ、空き状況や日程等をご相談のうえご来館ください。
○ 予約状況を調べる
- 予約状況は、こちらをご覧ください。
- 電話あるいは来館して確認される場合は、午前８時３０分から午後５時３０分までの間にお願いします。
| 平成22年５月から平成23年６月までの間は、大規模改修のため休館となりますのでご留意ください。 |
○ 利用料金を調べる
- 利用料金は、こちらをご覧ください。
※ 利用料金は、ホール使用料のほかに、付属施設（楽屋、リハーサル室）と付属設備を使用した場合は、それらの額の合計額になります。
- 利用料金表の説明も併せてご覧ください。
２ 受付
○ ご利用のできる日及び時間
- ご利用いただける日は、休館日と保守点検日を除いた日です。
- 休館日：１２月２７日から１月１日まで
- 保守点検日：年間２０日程度予定されていますので、あらかじめご確認ください。
- ホールをご利用いただける時間は、午前９時から午後１０時までです。
○ 申し込みができる日
- ご利用になる期日の１年前の月の初日から使用の申し込みができます。
例 2012年10月20日に利用予定の場合、2011年10月１日午前９時から申し込みができます。 - なるべく、ご利用になる期日の前月の10日までにお願いします。
| ・ 毎月、月の初日（曜日に関係なく毎月１日、１月は５日）の午前９時から調整会を開催し、１年先の同じ月の利用について、１か月まとめて受け付けています。 なお、申し込みの日が重複した場合は抽選とさせていただきす。 ・ 参加ご希望の方は、５分前までに会場にお越しください。 ・ 会場等詳しいことにつきましては、県民文化ホールまでお問い合わせください。 ・ 調整会終了後は、随時、お申し込みを受け付けています。 |
- その他の使用の申し込みについては、随時受け付けています。
（ただし、休館日は除きます。）
３ 利用の手続
○ 利用許可申請書を作成する
- あらかじめ申請に関する条件や注意点をご確認ください。
- 申請書の様式と記載例は、こちらをご覧ください。
○ 記入に当たっての注意事項
- 使用日時 ： 使用時間には準備、後片づけの時間を含んでいますのでご注意ください。
- 催物の名称 ： 県民文化ホールが発行する「催物のご案内」等に掲載しますので、正確な記入をお願いします。
- 入場料金及び入場人員 ： 施設使用料に関係しますので、正確な記入をお願いします。
- 担当者 ： 打合せなどに必要ですので、事前に担当者を決めておいてください。
○ 申請をする
- ご利用になる期日の一年前の月の初日から申し込みができます。
- 直接ご来館のうえ申し込んでください。毎日(年末年始を除きます。)、午前８時３０分から午後５時３０分までの間に受付をしています。
- 電話でのお申し込みは受け付けできません。
- 遠方の方は、郵送でも受付いたします。
- 申請書に不明な点がある場合など、必要な場合は連絡させていただくことがあります。
○ 仮予約する
- 仮予約の有効期限は、２０日以内です。期限内に、「決定」かそれとも「キャンセル」かのご連絡をお願い
します。
期限を過ぎると無効になりますのでご注意ください。
４ 利用の許可
○ 請求書の送付
- 請求書をお送りしますのでご確認ください。
- 利用料金は、期限内に銀行振込あるいは直接当ホールの事務室に現金で支払いをお願いします。
○ 許可内容の変更
- 利用許可後に申し込み内容を変更したいとき、又は利用許可を取り消したいときは、電話にて連絡のうえ、 直ちに変更（取消）承認申請書を提出してください。
- 変更（取消）承認申請書の様式は、こちらをご覧ください。
- キャンセルの場合の還付金について
① 利用開始日の150日前までにキャンセルした場合 ： 総額の70％に相当する額
② 利用開始日の149日～60日前までにキャンセルした場合 ： 総額の50％に相当する額
③ 利用開始日の59日以内にキャンセルした場合 ： 還付はありません。
○ 許可の取消
- 高知県立県民文化ホールの設置及び管理に関する条例及び同条例施行規則に違反した場合は、利用許可が取
り消される場合があります。
具体的な例としては、次のような場合です。
① 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れがあると認められるとき
② 設備類の破損等管理上支障があると認められるとき
③ 虚偽その他不正な手段によりホールの使用許可を受けたことが明らかとなったとき
５ ホールの利用
○ 事前の打ち合わせ
- 利用許可がおりましたら、ホールの職員と施設の利用について具体的な打ち合わせをお願いします。
- 事前の打ち合わせについては、こちらをご覧ください。
○ 当日の利用
- 利用の際の注意事項をご確認ください。
- 注意事項は、こちらをご覧ください。
