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ホールの利用案内

ホールをご利用いただく際の流れは、次のようになります。

1 事前の確認 → 2 利用日の選定と仮予約 → 3 申請手続 → 4 利用の許可 → 5 使用料の納入 →
 (6 許可内容の変更等) → 7 ホールの利用

1 事前の確認

○ 会場を確認する。
○ 利用料金を調べる。

2 利用日の選定と仮予約

○ ご利用のできる日及び時間
○ 申し込みができる時期
【受付調整会】
  • 受付調整会とは、県民文化ホール、高知市文化プラザかるぽーと及び高知市春野文化ホールピアステージが合同で開催しているもので、3施設の利用申込をまとめて受付し、利用日の調整を行っているものです。
  • 毎月、月の初日(曜日に関係なく毎月1日、1月は5日)の午前9時から開催し、1年先の同じ月の利用について、1か月まとめて受け付けています。
    なお、申し込みの日が重複した場合は抽選とさせていただきす。
  • 会場は、当面、高知市文化プラザかるぽーとになっています。参加ご希望の方は、5分前までに会場にお越しください。
  • 受付調整会に参加されない方につきましては、当日の午後1時からの受付となりますのでご注意ください。
  • 調整会終了後は、その日の午後1時以降、随時、お申し込みを受け付けています。(土日、祝祭日を除きます。)
  • 詳しいことにつきましては、県民文化ホールまでお問い合わせください。
  • ○ 空き日等を確認する。
    ○ 仮予約をする。

    3 申請手続

    ○ 利用許可申請書を作成する。
    ○ 記入に当たっての注意事項
    ・ 使用日時 使用時間には準備、後片づけの時間を含んでいますのでご注意ください。
    ・ 催物の名称 県民文化ホールが発行する「催物のご案内」等に掲載しますので、正確に記載してください。
    ・ 催物の内容 具体的な内容をご記入ください。
    ・ 入場料金 基本使用料に関係しますので、正確に記載してください。
    ・ 入場人員 オレンジホールは、1階席のみのご利用と、1・2階全席のご利用で基本使用料が異なります。
    ・ 担当者 打合せなどに必要ですので、事前に担当者を決めておいてください。
    ○ 申請書を提出する。

    4 利用の許可

    ○ 許可書の交付
    ○ 許可の取消

    5 使用料の納入

    6 許可内容の変更等

    ○ 許可内容の変更
    ○ 利用の取り止め

    7 ホールの利用

    ○ 事前の打ち合わせ
    ○ 許可、承認事項
    ○ 当日の利用
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